こんにちは。河辺です。
皆様、Excelお使いですか?
会社でお仕事されている場合、どんな職種でもまず間違いなく
使うソフトの代表格だと思います。
って以前にも書きましたね(笑
※以前の記事はコチラ
【Excelでの便利なショートカットキー】
http://sap-web-itss.seesaa.net/article/449092267.html
さて今回はトラブルシューティング事例です。
と言ってもトラブルってほどじゃ無いんですが・・・。
協力会社やお客様から送られてきたExcelファイルや、
社内で作られたファイルだけど作った本人がもう退職して弄れないファイルなどで
何かエラーが出るけどしょうがなくそのまま使ってるケース。
そのエラー、「更新する」とか「更新しない」ってボタンが付いてませんか?
という事で、かなりピンポイントな内容ですが(苦笑
リンクの解除方法を説明したいと思います。
尚、リンクを解除すると参照先データが見れなくなるわけですが、
そもそも参照先が無くエラーとなってしまっているので
「エラーを出なくしたい!」というケースで説明します。
【解除手順】
1.まずエラーとなっているExcelファイルを開きます。
2.画面のような表示が出た場合、「更新しない」を押してください。
3.上部メニュー「データ」内の「リンクの編集」をクリック。
4.リンク元が表示されるので選択し、右の「リンクの解除」をクリック。
5.注意のメッセージが表示されますが、気にせず「リンクの解除」をクリック。
6.リンクが解除されます。
が、記事のタイトルにあるように、今回はこれだけじゃなく、
「リンクの解除」を押しても解除されないケースの説明です。
「リンクの解除」をクリックしても、
何事も無かったかのようにリンク元の情報が残る事があります。
その原因は『コンボボックスのデータを外部参照している』
といった事があるのです!
この場合、いくら「リンクの解除」を押しても何にも変化ありません。
では説明しましょう。
『コンボボックスのデータを外部参照している』場合
1.まずはファイル内の「コンボボックス」もしくは「プルダウン」のセルを探します。
その矢印ボタンを押しても何も反応が無い場合、リンクが切れていますので
それが今回の原因のセルとなっています。
2.上部メニュー「データ」内の「データツール」の「データの入力規制」をクリック。
3.下記メッセージが表示されたら「はい」をクリック。
4.「元の値」の欄内に、リンク先の情報が載っています。
正常なリンク先に直すか、コンボボックス自体を無くしてください。
無くす場合(普通の入力欄にする場合)は、
「入力値の種類」を「すべての値」にしてください。
5.全てのコンボボックスを修正したら、一度保存してExcelを終了します。
6.再度該当のファイルを開きます。
また最初のエラーが表示されますが、前段で説明している「解除手順」の方法で
リンクが解除できます。
「データの入力規則」だったのですね。
どこに入力規則が設定されているかさえ分からなかったので、
シート全体を選択して入力規則を「すべてクリア」したら
スッキリとリンク解除できました。
ありがとうございました。
> 川野永三郎 様
お役に立てたようで何よりです。
同様に「条件付き書式設定」でも解除できないリンクになりますね。
この内容を参考にやっと見つけられました。
なるほど、確かにその場合もそうなりますね。
この記事がヒントになったようなら幸いです。
リンクの解除が反映されず、もやもやしていました!
もやもやが解消されてとっても嬉しいです!ありがとうございます!!
スッキリしたようで良かったです!
まさにピンポイントでスッキリです!
ありがとうございました。
(該当ブックの多いこと多いと・・・過去分は無視しよう・・・)
お役に立てたようで何よりです!
シートを別ブックにコピーした場合に、自動的にコピー元にリンク設定されてしまうようですね。