Excelでの便利なショートカットキー

こんにちは。河辺です。

皆様、Excelお使いですか?

会社でお仕事されている場合、どんな職種でもまず間違いなく

使うソフトの代表格だと思います。

先日、Wordで資料作成する機会があったのですが、

まぁ使いにくいこと・・・
 ※いや、本当はすごく便利なソフトなんですよ!

Excelは視覚的、直感的に作成できるので

資料は何でもExcelで作る!っていう方も多くいらっしゃいます。

ではそのExcelですが、効率的に操作できていますか?

マウスであちこちクリックしたり、右クリックしたりとかしてませんか?

という事で今回は、Excelでの便利なショートカットキーを紹介します。

これを覚えたらExcelでの作業効率アップ間違いなし。

さらに周りから「すごーい」って思われますよ!(笑

実はショートカットキー(以下SCキー)はかなり多くのものがあるのですが、

比較的良く使うものだけをピックアップして紹介します。

尚、今回は画面がありませんので、皆様Excelを起動して

確認しつつ読むことをおススメします。

 

ショートカットキー一覧

 

1.[F2]:セルの編集

  セル内の文字を修正しようとしてカーソルキーで移動させると
セルが移動しちゃいますよね。
先にF2を押してからカーソルキーを使いましょう。

2.[Ctrl]+[1]:セルの書式設定

  今回一番紹介したいSCキーがこちら。
[1]はテンキーではなく、Qの上にある方です。
大体は右クリックからの書式設定をクリックすると思うんですが、
このSCキーで書式設定の窓がすぐ開きます。

3.[Ctrl]+[Z]:直前の動作の取り消し

  大事なセルの内容を消してしまった!という時に
すぐさまこのSCキーを打ちましょう。
これは一番使われるSCキーだと思います。
ご存知の方も多いのではないでしょうか。

4.[Ctrl]+[Y]:繰り返し

  直前の動作を繰り返します。[F4]キーも同じです。
書式設定とか行の挿入とか、場所を変えて繰り返し同じ動作をする場合、
非常に便利なSCキーです。
あと、[Ctrl]+[Z]で取り消したものをやっぱり戻したい
という時にこのSCキーで戻せます。

5.[Ctrl]+[F]:検索 [Ctrl]+[H]:置換

  検索のSCキーは知っている方でも、置換は知らないのでは?
まぁタブで分かれてるだけなので、Fさえ覚えておけばいいのですが。

6.[Ctrl]+[X]:切り取り [Ctrl]+[C]:コピー [Ctrl]+[V]:貼り付け

  この3つはSCキーの基本中の基本ですね。
まずほとんどの方がご存知だとは思いますが、
念の為載せておきました。

7.[Ctrl]+[D]:上のセルをコピー [Ctrl]+[R]:左のセルをコピー

  あまり使うタイミングは無いと思いますが。
[Ctrl]+[C]と[V]を使うより一回で終わるので、
覚えておいても損は無いと思います。

8.[Ctrl]+[S]:ファイルの上書き保存

  Excel作成中にPCがハングしたりクラッシュしたりして、
そんな時に限って長時間保存してなかったり・・・。
泣く泣く作り直した経験が皆様にもあるはず(苦笑
このSCキーを覚えてこまめに保存するようにしておくと安心です。
ただ、余計な上書きしてしまっても[Ctrl]+[Z]では戻せませんので
充分お気を付けください・・・。

 

最後に

 

以上です。

他にもまだまだ便利なSCキーはあるので、

興味のある方はググってみてください(笑

では今回はこの辺で。

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