皆さん、こんにちは。川島です。

今回は、『PDFファイルを修正する方法』について

書きたいと思います。これを、現場でよく聞かれるんですよね。

まず、そもそもPDFとは何かについて、簡単に触れたいと思います。
PDF（Portable Document Format）とは、アドビシステムズ社が開発し、
現在はISOによって標準化されたファイルフォーマットです。

相手の機種・環境に依存することなく、紙に印刷して交換していた情報を、
PDF形式はほぼそのまま表現することができます。

PDFファイルのメリットは、文字だけでなく、画像なども含めることができ、
ファイルが自動的に圧縮されるためデータサイズも小さくなる点があります。
ほかにも、すばやいページ移動が出来たり、パスワードの設定、印刷制限、
テキストのコピー防止などのセキュリティ機能もあります。

さて、PDFファイルは皆さんもご存知『Adobe Reader』をインストールすれば、
PDFファイルは、WindowsやMac、Linuxはもちろん、iOSやAndroidでも
閲覧が可能になります。

ただ、このソフトは閲覧のみであり、編集には『Adobe Acrobat』（有償）など
のソフトウェアが別途必要になります。

つまり、今回の本題であるPDFファイルを修正するには、

『編集ソフトを別途入手する必要がある』のです。
ソフトを買うとなればお金も掛かるし、フリーソフトなどになれば社内のルールで

NGな場合が出てきますよね。

そこで、私が案内している方法は下記２つです。

1つ目は、

『①紙に印刷⇒②手修正⇒③PCに取り込み、PDF化』です。
説明は省きますが、単純な力技です。

2つ目は、

『①画面コピー取得（PrtScキーなど）⇒②Word・Excelに貼付・修正⇒③PDF化』という

方法です。

なぜWordやExcelなのかというと、使い慣れているため編集しやすいこともありますが、
WordやExcelでPDF保存出来るからです。

OfficeでPDF作成が出来るようになったことについては、過去に記事を載せています。

そちらも見てみてくださいね。

　⇒意外と知らない？Office2010、Office2013のPDF変換機能

この方法であれば、内容が崩れることもなく、使い慣れている
Excel・Wordで編集・加工も出来て、さらにはPDF化も簡単です。

但し、注意があります。
ネット上に公開されているPDFは、著作権が関係するものもあり、
法に触れる可能性があります。これらのPDFについては、やめておいた方がいいですね。

あくまで、社内で作成したPDFなどで修正が必要な場合のみで、
社内文書の扱いなどのルールに基づいて行ってくださいね。

重要な文書などの場合は、編集禁止プロテクトなどの改ざん防止対策を
取ってくださいね。