こんにちは。河辺です。

今回は、Microsoft Office製品での『画像貼り付けワザ』を紹介します。
マニュアル作成などで、実際の画面やメッセージ等を貼り付ける事って
多いですよね。

 

まずキーボードで「PrtScn：プリントスクリーン」キーを押して、
（場合によってはAlt＋PrtScn）ペイントを起動し貼り付け、
トリミングしてJpegで保存、Excelでそのファイルを挿入・・・

 

はい。面倒です。

 

そこで今回ご紹介する機能がコチラ！

 

「スクリーンショット」です！

Office2010以降のバージョンで利用できる機能です。

では実際にExcel2010での操作方法を説明しましょう。

 

１．まず貼り付けたい画面、アプリケーションを起動しておく。
※最小化はしないように。

※ここでは「DNS Benchmark」というソフトを起動しています。

 

２．Excelを起動し、上部のメニュー『挿入』から
『スクリーンショット』をクリック。

 

３．使用中のアプリケーションの画面がサムネイルで表示される。
※最小化しているアプリケーションは表示されません。
貼り付けたい画面を選択。

以上で貼り付けられます。
まぁ「Alt＋PrtScr」（アクティブウィンドウのみプリントスクリーン） 押して

「Ctrl＋v」（ペースト） と同じ事ですけども・・・。

が、ここからがこの機能の便利なところです！

画面の一部分だけ切り取って（トリミング）貼り付けたい場合も
この「スクリーンショット」機能で簡単にできちゃうんです。
Web画面の一部分だけ切り取って貼り付けたい、といった時にとても便利ですね。

 

１．上記同様、貼り付けたい画面を起動。
※最小化しないように。

２．Excelの『スクリーンショット』 ＞ 『画面の領域』をクリック。

３．Excelが最小化し、1,2秒程で画面が白っぽくなり、
マウスポインタが十字に変わる。

４．貼り付けたい領域をドラッグして指定。

５．Excelに貼り付く。

以上です。

ちなみにこの機能、Excel以外のOffice製品（Word、PowerPoint、Outlook）

でも使えます。

メール（Outlook）で画面の一部分だけサックリ送りたい！

という時に非常に便利ですよ。

さて、ここでお気づきになった方もいらっしゃるかもしれません。

はい、結果的に同じ事をやっていますから、そう思うでしょう。

ですが、これが「ファイルサイズ増加のワナ」なのです！

説明しましょう。

プリントスクリーンで貼り付けた後、「図ツール」のトリミングを使って

いらない部分を消したとしても、見えないだけで

なので、いくらトリミングしてもファイルサイズは大きいままです。

これを解消するには、トリミングした後に『図の圧縮』から

『図のトリミング部分を削除する』という事をしないといけません。

「スクリーンショット」を使うと、その選択した部分のデータしか

貼り付きませんので、余計な作業も必要無く、ファイルサイズが不必要に

大きくなる事もありません。

ファイルサイズがどのようになったか、実際に見てみますと

まず1.の貼り付けただけだと106KBです。

Excel上でトリミングしてから保存したのが2.です。

3.がスクリーンショットで範囲選択したものです。

ファイルサイズがかなり少ないのが分かると思います。

4.は、2.でトリミングした後に「図の圧縮」から「トリミング部分を削除」

したものです。3.と同じファイルサイズになっていますね。

お分かり頂けたでしょうか。

ただ、この貼り付け方法だとPNG形式で貼りつきますので、
写真のようなデータを貼り付けた場合、JPEGファイルを挿入するよりも

容量が大きくなる事があります。

次回はここら辺の説明と、便利なワザを紹介したいと思います。

お楽しみに！

次回⇒「意外と知らない？Officeの画像形式即時変換ワザ」